Considerando as restriões do período de defeso eleitoral e as dinâmicas de organização do evento, apresentamos a seguir o cronograma com as principais etapas e prazos que antecedem a realização do evento:
| Nº | Etapa | Prazo |
| 01 | Publicação das listas de discentes, docentes e técnicos da UEG convocados para participação no Cepe UEG 2026 (processo SEI enviado para as Coordenações de Câmpus/UnU e publicados no siste do evento) | De 05 a 16 de outubro |
| 02 | Confirmação da inscrição no Sistema do Cepe UEG 2026 pelos convocados | De 20 a 26 de outubro |
| 03 | Preparação dos arquivos dos trabalhos a serem apresentados no Cepe UEG 2026 | De 05 a 26 de outubro |
| 04 | Envio do voucher (ingresso) pela Coordenação do evento aos participantes confirmados | De 27 a 31 de outubro |
| 05 | Envio dos trabalhos via Sistema do Cepe UEG 2026 pelos participantes convocados | De 03 a 06 de novembro |
| 06 | Solicitação do auxílio financeiro Pró-Eventos UEG pelos discentes com inscrição confirmada | De 03 a 06 de novembro |
| 07 | Depósito do auxílio financeiro Pró-Eventos UEG na conta bancária dos discentes contemplados | De 16 a 20 de novembro |
| 08 | Divulgação da programação oficial detalhada do evento | De 16 a 20 de novembro |
| 09 | Divulgação das Rotas de transporte, listas de passageiros e distribuição de hotéis aos Câmpus/UnU | De 16 a 20 de novembro |
| 10 | Abertura de vagas e inscrição de participantes espontâneos ao evento | De 16 a 20 de novembro |
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