Solicitação de Transporte

DAS SOLICITAÇÕES PARA USO DE VEÍCULOS PEQUENOS

Art. 4o A solicitação de utilização de veículo pequeno poderá ser realizada:

I - via formulário, para reserva de baixa complexidade, assim considerada como aquela destinada à realização de pequenos trajetos, tais como aqueles que ensejam ida e volta no mesmo dia (sem pernoite), para realização de atividade acadêmica ou administrativa de interesse manifestamente institucional, adotando-se o seguinte rito:

a) envio do formulário "Requisição de Veículo Pequeno", cujo link estará disponível neste sítio eletrônico - com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis da data em que se pretende utilizar o veículo para o e-mail: campus.coracoralina@ueg.br

LEMBRAMOS QUE para reserva de maior complexidade, considerada como aquela destinada à realização de longos trajetos, tais como aqueles que ensejam pernoite(s), para realização de atividade acadêmica ou administrativa de interesse manifestamente institucional, adota-se o seguinte rito:

a) autuar processo no SEI, contendo a "Requisição de Veículo Pequeno" , disponível no sítio eletrônico da DGI (https://www.ueg.br/dgi/conteudo/23801_formularios) e nesta página, devidamente preenchida, com antecedência mínima de 10 (dez) dias úteis da data em que se pretende utilizar o veículo;

b) colher manifestação da chefia imediata do solicitante (Coordenador da Unidade Universitária, Câmpus ou setor da Administração Central);

c) encaminhamento à Gerência de Apoio Logístico (GEAL), para as análises de sua competência, dentro do prazo de 3 (três) dias úteis, e, em caso favorável, remessa à DGI;

d) aguardar deliberação final pela DGI, em até 3 (três) dias úteis.

Parágrafo único. Em qualquer caso, sendo verificado que a reserva do veículo possui natureza acadêmica, poderá ser solicitada, a qualquer tempo, manifestação do(s) respectivo(s) Instituto(s) Acadêmico(s), no prazo de 2 (dois) dias úteis.

DAS SOLICITAÇÕES PARA USO DE VEÍCULOS DE TRANSPORTE COLETIVO

Art. 6º A solicitação de utilização de veículo de transporte coletivo deverá ser realizada por meio do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e iniciada com prazo de antecedência de, no mínimo, 30 (trinta) dias corridos da data em que se pretende utilizar o veículo, adotando-se o seguinte rito:

I - no caso de solicitações para atividades de cunho acadêmico:
a) autuar processo no SEI com a "Requisição de Veículo de Transporte Coletivo", disponível no sítio eletrônico da DGI (https://www.ueg.br/dgi/conteudo/23801_formularios) devidamente preenchida;
b) instruir o processo com plano de aula da disciplina, projeto de pesquisa, projeto de extensão ou planejamento semestral ou anual do Câmpus/Unidade Universitária, devidamente aprovado na Semana de Planejamento da UEG, e que contenha a previsão da atividade que dependerá da utilização dos veículos de transporte coletivo;
c) colher manifestação da respectiva Coordenação de Câmpus/Unidade Universitária e do respectivo Instituto Acadêmico;
d) encaminhamento à GEAL, para as análises de sua competência, dentro do prazo de 3 (três) dias úteis, e, em caso favorável, remessa à DGI;
e) aguardar deliberação final pela DGI.

DESTACAMOS que conforme: Art. 13. A utilização de veículo oficial ocorrerá, preferencialmente, em dia e horário de expediente normal do Câmpus, Unidade Universitária ou setor da Administração Central solicitante compreendendo o período entre 7h e 18h.

Parágrafo único. Para o uso em período fora do horário do expediente normal (antes das 7h e após às 18h), as solicitações deverão ser devidamente justificadas pelo Coordenador do Câmpus, da Unidade Universitária ou chefe do setor da Administração Central solicitante, devendo, em qualquer caso, serem aprovadas pela Diretoria de Gestão Integrada (DGI), através de processo no Sistema Eletrônico de Informação.

Para isso, é necessário que enviem a documentação pertinente (Requisição de Veículo Pequeno + Plano de Ensino e ou Documento que justifique a atividade) bem como a Justificativa para que a atividade ocorra fora do horário de expediente, para o e-mail do Câmpus – campus.coracoralina@ueg.br

Reforçamos que gerar processo no SEI demanda tempo, sendo assim, as solicitações devem ser encaminhadas com o máximo de antecedência possível, não nos responsabilizamos por não cumprimento de prazos.

Lembramos que o departamento responsável pelo agendamento e tramitação de processos de requisição de veículos atua de 08h às 12h e de 13h às 17h de segunda a sexta-feira, pedidos encaminhados após este horário só serão analisados no dia útil seguinte.

Importante: INFORMAR NO E-MAIL DE SOLICITAÇÃO DE VEÍCULO TODOS OS ENVOLVIDOS NA ATIVIDADE QUE FIZEREM JUS A DIÁRIA, PARA SOLICITAR AUTORIZAÇÃO DA DGI.

AUTORIZAÇÕES EXTEMPORÂNEAS NÃO SÃO CONCEDIDAS.

REQUISIÇÃO DE VEÍCULO PEQUENO/2023
LISTA DEFINITIVA DE PASSAGEIROS/2023
REQUISIÇÃO DE VEÍCULO DE CARGA/2023
REQUISIÇÃO DE VEÍCULO DE TRANSPORTE COLETIVO/2023
TERMO DE RESPONSABILIDADE