No último dia 11 de junho, foram realizadas duas reuniões online — uma às 9h e outra às 19h — com os(as) Presidentes e Assistentes Sociais dos Comitês Locais de Acompanhamento de Bolsas. Os encontros tiveram como objetivo fornecer orientações e esclarecer dúvidas relacionadas à gestão da Bolsa Permanência Discente na Graduação (BP-G).

A reunião envolveu diversos profissionais, como a Coordenadora dos Assuntos Estudantis, Ms. Cibele Pimenta Tiradentes, assessores, professores, membros dos Comitês e assistentes sociais. Durante o encontro, os participantes discutiram pontos fundamentais para a melhoria na gestão das bolsas, com destaque na qualificação dos processos de acompanhamento dos(as) bolsistas e no fortalecimento da atuação conjunta entre os diversos agentes envolvidos.

Entre os principais temas abordados, destacam-se:

• Preenchimento do Relatório Mensal de Acompanhamento de Frequência: Foi dada ênfase ao correto preenchimento, especialmente em relação à identificação das disciplinas e ao cálculo da porcentagem de frequência.

• Responsabilidades dos(as) envolvidos(as) no processo de acompanhamento: Foram reforçados os papéis específicos de coordenadores(as), assistentes sociais e membros dos comitês, visando à atuação colaborativa e eficiente na gestão das bolsas.

• Análise dos casos específicos de bolsistas com frequência inferior a 75%: Situações como abandono de disciplina e portadores de necessidades especiais foram abordadas, enfatizando a necessidade de avaliação individualizada e sensível a cada contexto.

• Fluxos e prazos institucionais: Também foram discutidos os fluxos estabelecidos e os prazos para o envio dos relatórios.

A Coordenação de Assuntos Estudantis agradece a participação de todos (as) os(as) presentes, reconhecendo o comprometimento demonstrado com a melhoria contínua da gestão da BP-G. Reforça-se, ainda, a importância do diálogo permanente e da atuação integrada como pilares para o fortalecimento das políticas de assistência estudantil.

A Coordenação de Assuntos Estudantis agradece a todos (as) os(as) participantes pelas valiosas contribuições e pelo comprometimento demonstrado com a melhoria contínua da gestão das Bolsas Permanência Discente na Graduação (BP-G).

Para mais informações ou dúvidas elas podem ser esclarecidas pelo telefone (62) 3328-1184, Celular Institucional: (62) 98325-0517 ou pelo e-mail assuntosestudantis@ueg.br.