A Coordenação de Assuntos Estudantis esclarece sobre o envio da Ficha de Frequência Mensal dos discentes bolsistas que enviaram o Termo de Compromisso da Bolsa Incentivo à Extensão.
Lista de Contemplados que enviaram o Termo de Compromisso
I – Durante o período de recebimento da Bolsa Incentivo à Extensão (BEX), o acompanhamento da frequência mensal dos bolsistas deverá ser realizado conforme orientações a seguir:
a) O Anexo V – FICHA DE FREQUÊNCIA MENSAL será exigido do acadêmico a partir da publicação da Lista dos candidatos Contemplados Aptos que enviaram o Termo de Compromisso e informações bancárias à Pró-reitoria de Extensão e Assuntos Estudantis.
b) O primeiro Relatório Mensal, referente a junho, será entregue no dia 15 de junho.
c) Os próximos relatórios deverão ser entregues impreterivelmente até o dia 15 de cada mês, ou no primeiro dia útil subsequente. No mês de agosto a frequência será comprovada juntando, do dia 16 a 30 junho e do dia 04 ao 15 de agosto.
II – O preenchimento da Ficha de Frequência Mensal dos beneficiários da Bolsa Incentivo à Extensão (BEX) observará as seguintes diretrizes:
a) O discente deverá baixar, imprimir, preencher e assinar o relatório juntamente com o seu Coordenador Ficha de Frequência Mensal
III – O discente juntamente com o(a) Coordenador(a) do Projeto, deve preencher a Ficha de Frequência Mensal (ANEXO V) e assiná-lo juntamente com o Coordenador e encaminhá-lo até o dia 15 de cada mês vigente ao Comitê Local de Acompanhamento de Bolsas da UEG. Devido a importância da frequência para a manutenção do benefício, o Coordenador e o Presidente do Comitê Local de Bolsas devem fazer a assinatura via Gov.Br.
IV – O Comitê Local de Bolsas deve reunir todos as Fichas de Frequência Mensais de todos os bolsistas e enviar em um Único processo SEI que será criado e utilizado durante todo período de vigência da Bolsa/2025 por Campus/Unidade Universitária, enviados para a Coordenação de Assuntos Estudantis - SEI – 16145, até o dia 20 (vinte) de cada mês.
Para mais informações ou dúvidas elas podem ser esclarecidas pelo telefone (62) 3328-1184, Celular Institucional: (62) 98325-0517 ou pelo e-mail assuntosestudantis@ueg.