Formulário Solicitação de Transporte - veículos pequenos:

https://docs.google.com/forms/d/1GluAxS2g428Aya1KWli1uEYikvye6dgfRxDDY0oiGWQ/edit?pli=1

Art. 4o A solicitação de utilização de veículo pequeno poderá ser realizada:

I - via formulário online, para reserva de baixa complexidade, assim considerada como aquela destinada à realização de pequenos trajetos, tais como aqueles que ensejam ida e volta no mesmo dia (sem pernoite), para realização de atividade acadêmica ou administrativa de interesse manifestamente institucional, adotando-se o seguinte rito:

a) preenchimento do formulário "Solicitação de Transporte", cujo link estará disponível neste sítio eletrônico -https://docs.google.com/forms/d/1GluAxS2g428Aya1KWli1uEYikvye6dgfRxDDY0oiGWQ/edit?pli=1 com antecedência mínima de 5 (cinco) dias úteis da data em que se pretende utilizar o veículo;

LEMBRAMOS QUE para reserva de maior complexidade, considerada como aquela destinada à realização de longos trajetos, tais como aqueles que ensejam pernoite(s), para realização de atividade acadêmica ou administrativa de interesse manifestamente institucional, adota-se o seguinte rito:

a) autuar processo no SEI, contendo a "Requisição de Veículo Pequeno" , disponível no sítio eletrônico da DGI (http://www.dgi.ueg.br/conteudo/10861_formularios) e nesta página, devidamente preenchida, com antecedência mínima de 10 (dez) dias úteis da data em que se pretende utilizar o veículo;

b) colher manifestação da chefia imediata do solicitante (Coordenador da Unidade Universitária, Câmpus ou setor da Administração Central);

c) encaminhamento à Gerência de Apoio Logístico (GEAL), para as análises de sua competência, dentro do prazo de 3 (três) dias úteis, e, em caso favorável, remessa à DGI;

d) aguardar deliberação final pela DGI, em até 3 (três) dias úteis.

Parágrafo único. Em qualquer caso, sendo verificado que a reserva do veículo possui natureza acadêmica, poderá ser solicitada, a qualquer tempo, manifestação do(s) respectivo(s) Instituto(s) Acadêmico(s), no prazo de 2 (dois) dias úteis.

DESTACAMOS que conforme: Art. 13. A utilização de veículo oficial ocorrerá, preferencialmente, em dia e horário de expediente normal do Câmpus, Unidade Universitária ou setor da Administração Central solicitante.

Parágrafo único. Para o uso em período fora do horário do expediente normal, as solicitações deverão ser devidamente justificadas pelo Coordenador do Câmpus, da Unidade Universitária ou chefe do setor da Administração Central solicitante, devendo, em qualquer caso, serem aprovadas pela Diretoria de Gestão Integrada (DGI), através de processo no Sistema Eletrônico de Informação.

Para isso, é necessário que enviem a documentação pertinente (Requisição de Veículo Pequeno + Plano de Ensino e ou Documento que justifique a atividade) bem como a Justificativa para que a atividade ocorra fora do horário de expediente, como anexo no formulário ou para o e-mail do Unidade

Reforçamos que gerar processo no SEI demanda tempo, sendo assim, as solicitações devem ser encaminhadas com o máximo de antecedência possível, e não nos responsabilizamos por não cumprimento de prazos.

INFORMAR NO FORMULÁRIO OU NO E-MAIL DE SOLICITAÇÃO DE VEÍCULO TODOS OS ENVOLVIDOS NA ATIVIDADE QUE FIZEREM JUS A DIÁRIA, PARA SOLICITAR AUTORIZAÇÃO DA DGI.

AUTORIZAÇÕES EXTEMPORÂNEAS NÃO SÃO CONCEDIDAS