A Pró-Reitoria de Graduação da Universidade Estadual de Goiás (PRG|UEG) realizou na última terça-feira, 31, um encontro formativo voltado ao aperfeiçoamento das práticas administrativas e ao fortalecimento da gestão digital aplicada à graduação. A ação integra o Programa de Aperfeiçoamento das Práticas Administrativas e Gestão Digital e ocorreu em formato híbrido, reunindo servidores técnico-administrativos, docentes e membros da Câmara de Graduação.

A iniciativa teve como principal objetivo qualificar as rotinas administrativas da PRG, promover a padronização de procedimentos e aprimorar a governança dos processos institucionais, especialmente no uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A proposta também reforça o compromisso com a transparência e a eficiência administrativa, alinhada às diretrizes da Lei de Acesso à Informação.

Durante a abertura do evento, que aconteceu no Laboratório de Tecnologia em Sistemas, Produção e Logística (TecLog), localizado no Câmpus Central de Ciências Exatas e Tecnológicas (CET), em Anápolis, o pró-reitor de Graduação, prof. Roberto Barcelos, destacou que a ação marca o início de um movimento institucional mais amplo. Segundo ele, a complexidade da UEG exige uma organização mais integrada das rotinas administrativas. “Precisamos avançar na forma como organizamos o nosso trabalho dentro da universidade, reduzindo retrabalho, inconsistências e dificuldades de acesso à informação”, afirmou.

O encontro também se propôs a ser um espaço de troca de experiências e socialização de boas práticas entre os participantes. De acordo com o professor, a iniciativa busca alinhar procedimentos internos e potencializar o uso de ferramentas digitais e tecnológicas, incluindo recursos de inteligência artificial, como apoio às atividades administrativas e à comunicação institucional.

A programação contemplou temas como organização institucional, fluxos processuais no SEI, gestão digital e uso estratégico de ferramentas disponíveis na universidade. Três mediadores conduziram as atividades, compartilhando experiências práticas com foco na melhoria do trabalho em equipe e na eficiência dos processos.

Para a coordenadora técnica da Câmara de Graduação e uma das idealizadoras da ação, Patrícia de Castro Ribeiro, a formação é essencial para enfrentar desafios cotidianos relacionados ao volume de demandas e à organização do trabalho. “A intenção é melhorar nossas rotinas, utilizar melhor as ferramentas disponíveis e alinhar toda a equipe, para que possamos trabalhar de forma mais integrada e eficiente”, explicou.

A proposta é que a formação tenha continuidade ao longo do ano, com novos encontros voltados ao aprofundamento de temas e ao fortalecimento da gestão acadêmica. 

(Comunicação Setorial|UEG)