Na próxima quinta-feira, 16, data em que a Universidade Estadual de Goiás (UEG) celebra 27 anos, a universidade dará início à emissão de diplomas em formato digital. A medida representa um novo passo no processo de modernização dos registros acadêmicos e dos serviços oferecidos à comunidade universitária.

O diploma digital é um documento emitido, registrado e armazenado integralmente em meio eletrônico, em conformidade com a legislação educacional vigente. A iniciativa amplia a segurança das informações acadêmicas, fortalece a confiabilidade dos registros e contribui para a redução de custos e da burocracia nos processos institucionais.

No âmbito do Sistema Estadual de Educação (SEE), a obrigatoriedade da emissão de diplomas digitais foi estabelecida pela Resolução CEE/CP nº 11, de 8 de agosto de 2025, que definiu a adequação das instituições públicas estaduais a esse modelo.

Trabalho técnico e validação histórica

A implementação do diploma digital na UEG vem sendo conduzida de forma planejada desde 2023, quando foi instituído um grupo de trabalho responsável por estruturar as etapas do processo. Entre as ações desenvolvidas estão o levantamento, a organização e a validação das informações acadêmicas e institucionais necessárias para a emissão dos documentos. Para que cada diploma seja expedido, é indispensável que todos os dados estejam integralmente consistentes e sem divergências.

Embora tenha sido formalmente instituída em 1999, a história da UEG remonta a instituições de ensino superior criadas ainda nas décadas de 1960, como a Faculdade de Ciências Econômicas de Anápolis (Facea) e a Escola Superior de Educação Física do Estado de Goiás (Esefego), posteriormente incorporadas à estrutura da universidade.

Como a UEG resulta da integração de diferentes instituições, o processo de levantamento e validação das informações acadêmicas torna-se ainda mais complexo. A implantação do diploma digital exige a consolidação de dados históricos que abrangem mais de seis décadas de oferta de educação superior em Goiás, incluindo atos autorizativos, registros acadêmicos e documentos institucionais produzidos ao longo desse período.

O trabalho envolve a atuação integrada de equipes da Pró-Reitoria de Graduação (PRG), das secretarias acadêmicas, da Coordenação de Registro e Expedição de Diplomas, além de áreas administrativas e demais setores da Reitoria. Em algumas situações, a validação das informações também depende de conferências junto a órgãos externos, o que pode impactar os prazos de conclusão de determinadas etapas.

Também tem papel estratégico nesse processo a Coordenação de Sistemas e Gestão da Informação, responsável pela estruturação tecnológica necessária à implantação do diploma digital. Sob a coordenação do servidor Alison Carlos Filgueiras, a equipe vem conduzindo a adaptação e o desenvolvimento dos sistemas institucionais, assegurando a integração das bases de dados, a confiabilidade das informações e a conformidade com os requisitos técnicos exigidos.

Emissão gradual

A emissão dos diplomas digitais será realizada de forma gradual e progressiva. Neste primeiro momento, o processo terá início com os egressos mais recentes, especialmente aqueles que concluíram seus cursos no período letivo de 2025/2, avançando gradativamente para os demais.

A expedição de cada documento está condicionada à validação completa dos dados do respectivo curso no sistema institucional, incluindo a conferência dos atos autorizativos e dos registros acadêmicos.

A universidade destaca que a emissão do primeiro diploma digital marca o início do processo institucional, mas não significa a disponibilização imediata do documento para todos os egressos, já que a liberação dependerá do avanço das etapas de validação em andamento.

A transição entre diplomas físicos e digitais será normatizada por nota técnica a ser emitida pela PRG, com a definição dos procedimentos institucionais, dos conceitos aplicáveis – como diploma originalmente físico e diploma nato digital – e das orientações para verificação de conformidade.

Primeira diplomada digital da UEG

A primeira diplomada a receber o documento em formato digital será Estéfane Borges Xavier, do curso de Licenciatura em Matemática do Câmpus Central.

Ao longo da graduação, Estéfane participou ativamente das atividades acadêmicas da universidade, com atuação em ensino, pesquisa e extensão. Foi bolsista do Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência (Pibid), integrou programas de monitoria e desenvolveu projetos voltados ao ensino de Matemática, com destaque para estudos sobre modelagem matemática como ferramenta pedagógica e ações de popularização da ciência por meio de metodologias lúdicas e interativas.

Na vida institucional, também atuou como representante discente e integrou a Câmara de Graduação por três anos, contribuindo com os debates e encaminhamentos acadêmicos da universidade.

A entrega do diploma ocorrerá no Gabinete da Reitoria, na mesma data em que a UEG celebra seus 27 anos.

Perguntas Frequentes - Diploma Digital UEG

1. O que é o diploma digital?

É o documento oficial que comprova a conclusão de um curso de graduação, emitido, registrado e armazenado em formato digital, conforme padrões definidos pelo Ministério da Educação (MEC) e normativas do Sistema Estadual de Educação (SEE).

2. O diploma digital tem a mesma validade do diploma físico?

Sim. O diploma digital possui a mesma validade jurídica do diploma físico, desde que emitido conforme a legislação vigente.

3. O diploma digital já está disponível para todos os egressos da UEG?

Não. A emissão será realizada de forma gradual, conforme a validação das informações acadêmicas e institucionais de cada curso.

4. Quem receberá o diploma digital primeiro?

Neste primeiro momento, a emissão terá início com os egressos mais recentes, especialmente aqueles que concluíram seus cursos no período letivo de 2025/2, avançando progressivamente para os demais.

5. Por que a emissão não ocorre para todos ao mesmo tempo?

A emissão depende da conferência e validação completa dos dados acadêmicos e dos atos autorizativos de cada curso. Esse processo é necessário para garantir a integridade das informações e a conformidade legal dos diplomas.

6. A UEG é obrigada a emitir diploma digital?

A obrigatoriedade no âmbito da UEG decorre de normativas do SEE, especialmente da Resolução CEE/CP nº 11/2025.

7. Diplomas físicos ainda são válidos?

Sim. Os diplomas físicos emitidos anteriormente continuam válidos, conforme a legislação aplicável.

8. Meu diploma físico será automaticamente convertido em digital?

Não automaticamente. A transição será normatizada por nota técnica da Pró-Reitoria de Graduação, que estabelecerá os critérios e procedimentos para cada situação.

9. Como será o acesso ao diploma digital?

As orientações sobre acesso serão disponibilizadas pela UEG em ambiente institucional próprio, conforme o avanço da implantação.

10. Como posso verificar a autenticidade de um diploma digital?

A verificação poderá ser realizada por meio do sistema oficial do MEC.

11. Preciso de certificado digital para acessar meu diploma?

Não. O acesso será realizado por meio dos sistemas institucionais da UEG, com mecanismos próprios de validação e segurança.

12. Quando meu diploma estará disponível?

A disponibilização dependerá da validação dos dados do curso no sistema institucional. A UEG informará os egressos conforme o avanço do processo.

13. O prazo de emissão pode variar?

Sim. Em alguns casos, o prazo pode variar em função da necessidade de validação de informações junto a órgãos externos ou da consolidação de dados históricos. 

(Comunicação Setorial|UEG)