Coordenação: Coordenação de Projetos e Publicações (Revistas Científicas)
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n. |
Ações/Projeto/Atividade |
Responsável |
Procedimento/Finalidade |
Período do ano |
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1 |
Participação na reunião anual da ABEC |
Coordenação |
Solicitar o autorizo da participação na reunião para o Pró-Reitor e a reitoria (solicitação de despesa para participar da reunião). Adquirir passagens aéreas (transporte), diárias para hospedagem e alimentação. Participação na reunião anual da ABEC para conhecer as discussões sobre revistas científicas. |
Semestralmente (junho) |
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2 |
Organização da reunião com os editores |
Coordenação |
Reservar auditório e materiais para o evento. Convidar palestrantes, verificar infraestrutura e transporte. Reunião com os editores científicos para apresentação das novidades na participação da reunião anual da ABEC e no Workshop de Editores de Revistas Científicas. |
Anualmente (setembro)
(O ideal é ser feito semestralmente) |
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3 |
Relatório Anual da Coordenação |
Coordenação |
Levantamento de informações da coordenação para elaboração do relatório. Elaboração do Relatório de Atividades da Coordenação. |
Anualmente (dezembro) |
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4 |
Elaboração do Edital para Bolsa de Desenvolvimento Institucional – Apoio às Revistas Científicas |
Coordenação |
Entrar em contato com a coordenação de Central de Bolsas para organizar o edital. Elaboração do Edital para Bolsa de Desenvolvimento Institucional – Apoio às Revistas Científicas juntamente com a Central de Bolsas. |
Anualmente (junho) |
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5 |
Exposição de banners das revistas científicas da UEG |
Coordenação |
Solicitar espaço no CEPE para exposição de banners das revistas científicas da UEG. Verificar com a Coordenação geral do evento. |
Anualmente (outubro) |
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6 |
Treinamento do sistema OJS aos bolsistas selecionados |
Coordenação |
Fazer treinamento do sistema OJS aos bolsistas selecionados. |
Anualmente (setembro) |
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7 |
Avaliação dos projetos de revistas científicas |
Coordenação |
Avaliar projetos de revistas científicas encaminhados à coordenação. |
Quando houver projetos a serem avaliados |
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8 |
Solicitação de carga horária para os editores de revistas científicas |
Coordenação |
Encaminhar memorando de solicitação de carga horário aos editores de revistas científicas para a Coordenação de Avaliação e Gestão de Pessoas/ Gerência de Gestão de Pessoas. |
Anualmente (fevereiro) |
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9 |
Acompanhamento da migração do sistema OJS para a versão atualizada |
Coordenação |
Acompanhar a migração do sistema OJS para a versão atualizada. A migração é feita pela Gerência de Inovação Tecnológica (GIT da UEG). |
Anualmente (quando for necessário a migração para a versão atualizada) |
Coordenação: Coordenação de Projetos e Publicações (Editora UEG)
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n. |
Ações/Projeto/Atividade |
Responsável |
Procedimento/Finalidade |
Período do ano |
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1 |
Participação na reunião anual da ABEU |
Coordenação |
Solicitar o autorizo da participação na reunião para o Pró-Reitor e a reitoria (solicitação de despesa para participar da reunião). Adquirir passagens aéreas (transporte), diárias para hospedagem e alimentação. Participação na reunião anual da ABEU para conhecer as discussões sobre publicação de livros. |
Anualmente (junho) |
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2 |
Participação na reunião regional da ABEU Centro-Oeste |
Coordenação |
Solicitar o autorizo da participação da reunião para o Pró-Reitor e a reitoria (solicitação de despesa para participar da reunião). Adquirir passagens aéreas (transporte), diárias para hospedagem e alimentação. Participação na reunião regional da ABEU Centro-Oeste para conhecer as discussões sobre publicação de livros. |
Anualmente (junho) |
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3 |
Portaria para Conselho Editorial |
Coordenação |
Solicitar portaria para Conselho Editorial e encaminhamento para reitoria. |
Anualmente (fevereiro) |
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4 |
Revisão de Textos de Publicações |
Coordenação |
Revisar textos de Publicações (normatização, padronização e revisão) |
Semanalmente |
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5 |
Elaborar créditos do livro para publicação |
Coordenação |
Elaborar créditos do livro para publicação. |
Semanalmente |
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6 |
Acompanhamento da publicação do livro |
Coordenação |
Acompanhar a publicação do livro |
Semanalmente |
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7 |
Solicitação para elaborar material de divulgação para as revistas científicas |
Coordenação |
Promover divulgação das revistas científicas da UEG |
Semestralmente |
Assessoria: Assessoria da Coordenação de Projetos e Publicações
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n. |
Ações/Projeto/Atividade |
Responsável |
Procedimento/Finalidade |
Período do ano |
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1 |
Acompanhamento das publicações das revistas científicas |
Assessoria da Coordenação |
Acessar o portal das revistas e verificar as publicações. |
Trimestralmente |
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2 |
Organização da reunião com os editores |
Assessoria da Coordenação |
Agendamento do auditório, envio de e-mail aos editores. Elaborar a pauta da reunião juntamente com os editores. |
Anualmente (setembro) |
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3 |
Treinamento do sistema OJS aos bolsistas selecionados |
Assessoria da Coordenação |
Fazer treinamento do sistema OJS aos bolsistas selecionados. |
Anualmente (setembro) |
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4 |
Divulgação de eventos relacionados com publicação de revistas científicas |
Assessoria da Coordenação |
Encaminhar e-mail aos editores comunicando sobre os eventos relacionados com a publicação de revistas científicas. |
Trimestralmente |
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5 |
Atualização da página da Editora |
Assessoria da Coordenação |
Atualizar a página da Editora (plataforma Morpheus) Manter atualizada as informações da Editora e da Coordenação |
Semanalmente |
Assessoria: Assessoria Acadêmica
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n. |
Ações/Projeto/Atividade |
Responsável |
Procedimento/Finalidade |
Período do ano |
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1 |
Solicitação do número do ISBN |
Assessoria Acadêmica |
Preenchimento do formulário de solicitação do número do ISBN e enviar via SEDEX para Agência Nacional do ISBN. |
Semanalmente
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2 |
Solicitação do número do ISSN |
Assessoria Acadêmica |
Preenchimento do formulário de solicitação do número do ISSN e enviar via SEDEX para IBICT. |
Semanalmente
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3 |
Transcrever as correções do livro e encaminhar para a diagramadora |
Assessoria Acadêmica |
Transcrever as correções do livro e encaminhar para a diagramadora fazer as alterações. |
Semanalmente |
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4 |
Solicitar a elaboração da ficha catalográfica do livro/ material produzido |
Assessoria Acadêmica
Assessoria do Sibre |
Fazer a solicitação para a elaboração da ficha catalográfica do livro via e-mail. Elaborar a ficha catalográfica do livro/ material produzido. |
Semanalmente |
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5 |
Solicitação de orçamentos à empresas para publicação de livros |
Assessoria Acadêmica |
Solicitação de orçamentos para as empresas para publicação de livros. |
Anualmente |
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6 |
Montagem de processos para solicitação de despesa |
Assessoria Acadêmica |
Montagem de processos para solicitação de despesa para participação em eventos da ABEC e do ABEU. |
Anualmente |
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7 |
Montagem de processos para solicitação de despesa para o pagamento da anuidade da ABEC e ABEU |
Assessoria Acadêmica |
Montagem de processos para solicitação de despesa para o pagamento da anuidade para ABEC e ABEU. |
Anualmente |
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8 |
Acompanhamento dos processos até a realização do pagamento e a conclusão da despesa |
Assessoria Acadêmica |
Acompanhar os processos até a realização do pagamento e a conclusão da despesa. |
Diariamente |
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9 |
Buscar materiais impressos na gráfica e na editora prestadora de serviços |
Assessoria Acadêmica |
Solicitar transporte para buscar materiais impressos. |
Mensalmente (quando houver material) |
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10 |
Verificar se as alterações solicitadas pela coordenação/autores foram realizadas pela diagramadora |
Assessoria Acadêmica |
Fazer conferência das alterações realizadas pela diagramadora. |
Semanalmente |
Assessoria: Assessoria de diagramação/ Editoração
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n. |
Ações/Projeto/Atividade |
Responsável |
Procedimento/Finalidade |
Período do ano |
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1 |
Diagramação do livro |
Diagramadora |
Diagramação/Editoração dos textos do livro já revisados. |
Diariamente
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2 |
Correção dos erros do livro |
Diagramadora |
Correção dos erros do livro após a diagramação. |
Diariamente
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3 |
Elaboração da arte da capa do livro |
Diagramadora |
Elaboração da arte da capa do livro. |
Diariamente |
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4 |
Envio da versão final para a gráfica |
Diagramadora |
Envio da versão final no formato PDF, pronto para impressão. |
Mensalmente |
Assessoria: Assessoria de tradução
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n. |
Ações/Projeto/Atividade |
Responsável |
Procedimento/Finalidade |
Período do ano |
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1 |
Edital de tradução de artigos científicos |
Assessoria de Tradução |
Elaboração de edital de tradução de artigos científicos. |
Anualmente |
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2 |
Tradução de artigos científicos |
Assessoria de tradução |
Tradução de artigos de professores efetivos dos Programas de Pós-Graduação stricto sensu. |
Semanalmente |
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3 |
Tradução de material de divulgação |
Assessoria de tradução |
Tradução de documentos impressos e legendagem de vídeos de divulgação da UEG. |
Ocasionalmente |
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4 |
Tradução em reuniões internacionais |
Assessoria de tradução |
Tradução de reuniões promovendo colaborações internacionais da UEG. |
Ocasionalmente |